Description du poste

Détail des missions

- Apporter une aide permanente à la direction en termes d’accueil, d’organisation, de communication, 
- assister la direction dans le suivi des projets et des activités de la direction.
 

Activités

- Accueil téléphonique et physique dans le cadre de la démarche de qualité de la relation à l’usager,
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques, rédaction de courriers, notes, comptes rendus…
- gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines,
- traitement du courrier (arrivée et départ),
- contrôle et suivi des parapheurs (notes, courriers) dans le respect des procédures et délais définis,
- rédaction des délibérations de la DRH,
- suivi des procédures disciplinaires,
- organisation et gestion des instances consultatives (CAP, CST, CCP, F3SCT),
- gestion des droits syndicaux, des élections professionnelles et des relations avec les organisations syndicales,
- gestion des cumuls d’activités,
- gestion des accès (bâtiments + parking),
- participation aux travaux transversaux de la DRH, 
- tri, classement et archivage des documents.

Environnement de travail

- Relations avec l’ensemble des directions et services de la collectivité,
- relations avec les élus,
- relations avec les organisations syndicales
- relations avec les autres secrétaires de direction,
- relations avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, administrations,
- relations avec le public,
- relations avec des prestataires externes.

Profil recherché

- Disposer d’un diplôme et d’une expérience en secrétariat de direction,
- connaître les missions de la collectivité et son organisation,
- maîtriser les règles de l’expression écrite et orale
- maîtriser les outils bureautiques, la messagerie et Internet,
- savoir rendre compte,
- connaître le statut de la fonction publique,
- connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.

Rémunération

Remuneration

à partir de 1785 euros nets avant impôts + NBI 10 points pour les agents titulaires + prime annuelle maximum de 790 euros bruts 
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant

Observations complémentaires

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

La Directrice des ressources humaines

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

Résidence administrative : Digne-les-Bains

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement

d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée

déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d’exercice

 Horaires variables en fonction des obligations de service,

respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

autonomie et rigueur dans l’organisation du travail,

travail en binôme avec une autre secrétaire.

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2026/01/35 - MP 106
Date limite de dépôt des candidatures : 01/03/2026