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Assurer la coordination administrative du Cabinet du Maire et valoriser les actions de la commune auprès des habitants par une communication moderne, claire et de proximité.
La mairie recherche un(e) Assistant(e) de Direction, Communication et Vie Municipale afin de renforcer son équipe et d’accompagner le fonctionnement quotidien de la collectivité. Le poste combine des missions administratives, organisationnelles et communicationnelles, au cœur de la vie municipale.
Assurer le secrétariat du Maire et/ou de la Direction Générale
Gérer les agendas, organiser les réunions, préparer les dossiers et comptes rendus
Accueillir, informer et orienter les administrés, partenaires et élus
Suivre les courriers, mails, décisions et dossiers transversaux
Assurer la coordination entre les services municipaux
Rédiger et mettre en forme les supports de communication (communiqués, articles, newsletters, affiches, contenus web)
Participer à l’animation des réseaux sociaux et du site internet de la commune
Contribuer à la conception et à la diffusion des supports visuels et informatifs
Assurer la mise à jour régulière des informations destinées au public
Participer à l’organisation des événements municipaux (cérémonies, réunions publiques, manifestations locales)
Assurer le lien avec les associations, partenaires institutionnels et acteurs locaux
Suivre les demandes des administrés et garantir un traitement efficace et courtois
Contribuer à la préparation des conseils municipaux et commissions
Expérience confirmée en assistanat, communication ou gestion administrative
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et des supports de communication digitale
Sens du service public, discrétion, rigueur et organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
Poste à pourvoir dès que possible
Temps plein (ou à préciser)
Rémunération selon grille et expérience
Travail en lien direct avec la Direction et les élus
Info Annonceur – Mairie de Coye-la-Forêt
La Mairie de Coye-la-Forêt est une institution au service de ses habitants, engagée pour améliorer le cadre de vie et répondre aux besoins de la communauté. Située dans un cadre verdoyant, notre commune est en constante évolution, offrant à ses citoyens une qualité de vie unique.
Dans le cadre de notre engagement à proposer des services publics de qualité, nous publions régulièrement des annonces pour pourvoir divers postes au sein de nos équipes municipales. En rejoignant la Mairie de Coye-la-Forêt, vous intégrerez une équipe dynamique, conviviale et à l’écoute, engagée dans l’amélioration continue de la commune et le bien-être de ses administrés.
Pourquoi rejoindre la Mairie de Coye-la-Forêt ?
Un environnement de travail agréable : La commune offre un cadre paisible, avec une équipe solidaire et une proximité avec les administrés.
Des missions variées et valorisantes : Vous serez impliqué(e) dans des projets au service de la collectivité, contribuant ainsi à l'amélioration du cadre de vie de la commune.
Une forte implication au service du public : Vous serez acteur(trice) dans le développement et la gestion des services municipaux, en lien direct avec les habitants.
Un engagement envers le bien-être et l’épanouissement de ses équipes : Nous valorisons la formation continue, l’éco-responsabilité et le travail en équipe.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos opportunités professionnelles ou postuler pour l'un de nos postes, consultez nos offres disponibles sur notre site internet ou contactez notre service des Ressources Humaines.
Mairie de Coye-la-Forêt
Adresse : [adresse physique de la mairie]
Téléphone : [numéro de téléphone de la mairie]
Email : [email de contact]
Site internet : [lien vers le site de la mairie]
Horaires d’ouverture : [heures d’ouverture de la mairie]
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe pour contribuer ensemble à l’avenir de notre belle commune !
NOM : Assistant(e) de Direction
Activité de la Mairie de Coye-la-Forêt
La Mairie de Coye-la-Forêt est au cœur de la gestion quotidienne de la commune, et elle est chargée de répondre aux besoins des citoyens tout en veillant au bon fonctionnement des services municipaux. Nous avons pour mission de faciliter la vie des administrés en offrant un environnement agréable et fonctionnel, que ce soit au niveau de l’urbanisme, de l’état civil, de la gestion des espaces publics ou encore de la mise en place d’événements et d’animations.
Nos principales activités sont les suivantes :
Gestion de l'État Civil : Nous nous occupons de la rédaction des actes (mariages, naissances, décès, reconnaissances), de l’inscription des mentions marginales, de la mise à jour des registres, et de la délivrance de copies d’actes pour nos administrés. La gestion du recensement citoyen et des inscriptions scolaires fait également partie de notre rôle.
Services Techniques : Nous assurons l’entretien et la mise en valeur des espaces publics, des voiries et des bâtiments municipaux. Nous intervenons pour des travaux de maçonnerie, de maintenance du mobilier urbain, ainsi que pour la gestion des espaces verts. Nos équipes interviennent aussi pour le nettoyage du marché, l’installation des bureaux de vote, et le salage en hiver.
Administration Générale : Notre équipe prend en charge les demandes des usagers via l’accueil physique et téléphonique, répond à leurs questions, aide à compléter les démarches administratives et oriente vers les services compétents. Nous gérons également les affaires funéraires, les élections, et le recensement militaire.
Urbanisme : Nous traitons les demandes liées à l’urbanisme, y compris les permis de construire, les permis d’aménager, les déclarations préalables et d'intention d'aliéner (DIA), et les certificats d’urbanisme. Nous assurons également la transmission des dossiers aux services fiscaux et aux partenaires extérieurs.
Événements et Animations : La Mairie organise des événements et des animations pour la communauté, contribuant ainsi à dynamiser la vie locale. Ces événements sont souvent liés aux fêtes locales, à la culture ou à des initiatives solidaires, et notre équipe assure la logistique et la mise en place des équipements nécessaires.
Engagement au service des citoyens :
Nous plaçons la proximité et la réactivité au cœur de nos actions. Chaque jour, nous travaillons pour que nos administrés bénéficient de services de qualité, dans un esprit d’écoute, d’accessibilité et de respect. En tant qu’équipe municipale, nous mettons tout en œuvre pour que Coye-la-Forêt soit une commune agréable à vivre, tout en répondant aux besoins de chacun.
Date de publication -
Date de limite de candidature -
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